为确保落实疫情防控要求，逐步恢复正常工作秩序，做好开学前准备，2020年3月17日我处召开疫情防控工作会。国际合作交流处全体人员到会。
会上，张洪烈处长传达了《关于召开全省2020年春季学期开学和校园疫情防控工作视频会议》的会议精神。她强调，全处教职工应认真学习新冠病毒疫情防控知识,识别病毒的传播途径，密切关注自身及密切接触者健康状况；加强自我防护和家人防护，筑牢防控意识，细致地做好疫情防控和开学各项准备工作。
针对接下来的工作部署，张洪烈提出，当前必须高度重视，继续做好外籍教师和港澳台师生的疫情防控工作。密切关注世界各国疫情发展形势变化，跟踪掌握师生的身体健康状况，敦促其遵照学校有关规定继续延迟返校日期，严防境外疫情输入。既要严格执行防控要求，又要主动提供服务帮助，确保师生安全复学。
其次，外教公寓需配合学校相关部门进行定期检查消毒，确保安全卫生不留死角。
最后，全处教职工应认真梳理工作要点与计划，优化办事流程，扎实做好本职工作，提高管理服务效率，为接下来各项工作的顺利开展做好充分准备。