为保证2020年因公临时出国（境）计划申报工作有序开展，提高项目申报质量和手续办理效率，9月17日学校在致远楼415会议室召开了“2020年度因公临时出国（境）计划申报培训会”。副校长殷红、国际合作交流处处长张洪烈与会并作了指导发言，会议由副处长王智慧主持。
殷红指出在计划申报时要注重实效，严格审核团组派出的必要性，避免照顾性出国，控制出访的经费及成本。同时注重时效，各学院和部门要合理安排各项计划申报工作，提高工作效率。强调知晓程序、尊重规则，提前申报计划，不打破规则，增加不必要的环节及工作量。鼓励校内各学院打破部门、学科的界限，组成团队，共同去一个国家。提醒各学院和部门均衡安排团组，考虑时间节点，假期及年底尽量不要出访。
张洪烈首先感谢各学院及老师对国际合作交流处工作的支持，就近年我校因公临时出国（境）计划申报及获批的情况作了简要汇报，并结合相关管理规定和政策新要求对2020年因公临时出国（境）计划申报工作进行了详细解读。她强调各学院、部门要按时申报明年的计划，严格按照云南省外办的要求填报材料。坚持党对外事工作的领导，所有申报计划必须经过各学院、部门党政联席会审核批准，党委书记签字。严格遵守“因事定人”、“人事相符”的原则，不得安排无实质内容的一般性出访。
随后，国际合作交流处因公临时出国（境）工作负责人杜汶胶就2020年因公临时出国（境）计划相关工作办理程序进行了讲解与答疑。
各单位分管外事工作的领导及外事专办员、国际合作交流处各科室负责人参加了此次会议。