各院、部（所）：
为稳步开展2019-2020学年下学期外教新聘、转聘、续聘工作，保证新学年外教按时到岗教学，现将新聘、转聘、续聘相关的准备工作通知如下：
一、新聘外教
（一）新聘外教遴选
有意向到我校工作的外教，由聘用单位审查遴选后统一确定拟聘名单。新聘外教的基本要求如下：
1.专业类外教应具有硕士以上学位和5年以上相关工作经历。
2.语言类外教应具有大学学士以上学位和2年以上相关工作经历（持有TEFL、TESOL或CELTA等相应对外英语教学资格证书的优先考虑）。语言外籍教师应聘用母语国人士。
3. 外教年龄应不超过60周岁，不聘用不适于教学工作的性格缺陷、不良嗜好或患有不适合教学工作疾病的人士作为我校外教。
（二）新聘外教聘请流程
新聘外教来华前聘用流程为：确定拟聘名单→准备来华前资料（表1）→办理外国人来华工作许可通知（15个工作日）→外教持外国人来华工作许可通知及我驻外使领馆要求的其他材料到我驻外使领馆办理工作签证入境（不同国家时限不同）。抵达中国入境后聘用流程为：办理派出所住宿登记（抵校当天）→办理外国人来华工作许可证（10个工作日）→办理居留许可（入境30日内）→更新派出所住宿登记。
（三）新聘外教来华前需准备资料（表1）
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序号
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资料名称
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数量及版本
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参考模板及备注
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1
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双方签订的聘用合同
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申请人签字扫描件或原件/ 1式2份
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见附件1。由学校支付薪酬的外教由国际处统一签订合同。
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2
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申请人6个月内正面免冠照片
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电子档或原件
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近期免冠电子照片，白色背景，无边框，面部特征完整，图像清晰，无斑点、瑕疵、印墨缺陷。JPG 格式，大小 40K-120k 字节之间，不低于 354（宽）*472（高）像素，不大于 420（宽）*560（高）像素、24 真色彩。如有随行家属一并提供。如在境内的话最好到相馆拍摄并领取《外国人签证数字相片采集回执》。
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3
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护照信息页（姓名照片页）
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扫描件/ 1份
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4
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个人简历
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Word或pdf电子档/ 1份
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包括学历、工作经历，起止年月需写清，中外文各一份。
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5
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工作资历证明
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扫描件/ 1份
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由申请人原工作过的单位出具从事与现聘用岗位工作相关的工作经历证明，包括职位、工作时间或曾经做过的项目、证明联系人方式，需申请人原工作单位加盖公章或负责人签字。
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6
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最高学历证书
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扫描件/ 1份
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最高学位（学历）证书须经我驻外使、领馆认证或我国学历认证 机构认证。最高学位 （学历）证书在港澳特别行政区和台湾地区获得的，应经我国学历 认证 机 构认证或经所在地区公证机构公证。最高学位（学历）证书在中国境内获得的，不必认证。
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7
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专业资格证明材料
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扫描件/ 1份
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如取得与教学相关专业资格证书请提供，如无则无需提供。
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8
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体检证明
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扫描件/ 1份
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由中国检验检疫机构出具的境 外人员体格检查记录验证证明 或健康检查证明书，或经中国检验检疫机构认可的境外卫生医疗 机构出具的体检证明（模板见附件1），签发时间 均在 6个月内。经中国检验检疫机构认可的境外卫生医疗机构名单，可至当地驻外使领馆网站查询。（如在境内的话最好是在云南国际旅行卫生保健中心体检领取《健康检查证明书》并开具名为“9999js金沙老品牌”的发票：联系电话:0871-67161994；地址：昆明市西山区广福路359号）
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9
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无犯罪记录证明
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扫描件/ 1份
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应当由申请人国籍国或经常居住地警察、安全、法院等部门出具并经我驻外使领馆认证。在港澳 特别行政区和台湾地区出具的无犯罪记录证明，应经所在地区公证机关公证。经常居住地指申请 人离开国籍国最后连续居住一年以上的国家或地区，不包括在中国境内。无犯罪记录签发时间应在 6个月内。如有随行家属（18周岁以上）一并提供。
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10
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外国人来华工作许可申请表
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Word电子档/ 1份
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见附件1。
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如有随行家属还需准备（1）随行家属关系证明原件及扫描件各1份（配偶—结婚证书，子女-子女出生证明或收养证明，父母或配偶父母—申请人出生证明或结婚证书或公证证明，需由我驻外使、领馆认证。）（2）上述材料2/3/4/8/9项。
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二、转聘外教
原工作岗位（职业）未变动，且工作类居留许可在有效期内的外教可按转聘流程直接在境内申请外国人来华工作许可。
（一）转聘外教聘用流程
与原单位解除合同并准备转聘材料（表2）→办理外国人来华工作许可证（10个工作日）→办理居留许可→办理住宿登记。
（二）转聘外教需提交材料（表2）
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序号
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资料名称
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数量及版本
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参考模板及备注
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1
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双方签订的聘用合同
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申请人签字扫描件或原件/ 1式2份
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见附件2。由学校支付薪酬的外教由国际处统一签订合同。
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2
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《外国人签证数字相片采集回执》及2寸免冠照片
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原件/ 3张
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多数照相馆可拍摄（学校龙泉路西南门旁新世纪彩照相馆也可拍摄）
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3
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护照信息页（姓名照片页）、现持工作类居留许可页、Z字签证页、最近一次入境章页
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复印件及扫描件/ 各1份
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4
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个人简历
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Word或pdf电子档/ 1份
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包括学历、工作经历，起止年月需写清，中外文各一份。
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5
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工作资历证明
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原件及扫描件/1份
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由申请人原工作过的单位出具从事与现聘用岗位工作相关的工作经历证明，包括职位、工作时间或曾经做过的项目、证明联系人方式，需申请人原工作单位加盖公章或负责人签字。
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6
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最高学历证书
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扫描件/ 1份
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7
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专业资格证明材料
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扫描件/ 1份
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（如取得与教学相关专业资格证书请提供，如无则无需提供）
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8
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由中国检验检疫机构出具的境外人员体格检查记录验证证明或健康检查证明书
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原件及扫描件/ 1份
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签发时间 均在 6个月内。（如在境内的话最好是在云南国际旅行卫生保健中心体检领取《健康检查证明书》并开具名为“9999js金沙老品牌”的发票：联系电话:0871-67161994；地址：昆明市西山区广福路359号）
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9
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原劳动合同解除证明
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原件及扫描件/1份
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由申请人原工作过的单位出具，需申请人原工作单位负责人签字并加盖公章。
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10
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原外国人来华工作许可证
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扫描件/1份
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11
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原外国人来华工作许可证注销证明
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原件及扫描件/1份
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12
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外国人来华工作许可申请表
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Word电子档/ 1份
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见附件2。
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13
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辖区派出所 住宿登记
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原件及扫描件/1份
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如有随行家属还需准备（1）随行家属关系证明原件及扫描件各1份（配偶—结婚证书，子女-子女出生证明或收养证明，父母或配偶父母—申请人出生证明或结婚证书或公证证明，需由我驻外使、领馆认证。）（2）上述材料2/3/4/8项。
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三、续聘外教
（一）续聘外教考核
教学效果好，希望继续留校任教的外教需参加考核。考核依照《9999js金沙老品牌外专外教绩效考核表》（见附件2）进行。考核成绩在70分以上的外教，方有资格申请继续留校任教。继续留校任教的外教，需提前50天以上提交续聘资料以办理手续；不再留任的外教，需到国际处办理相关离校手续（外国人工作许可证、住宿押金、饭卡、校园一卡通等退还手续）。
（二）续聘外教需准备资料（表3）
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序号
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资料名称
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数量及版本
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1
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双方签订的聘用合同（见附件3）
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原件及Word电子档/ 1式2份（由学校支付薪酬的外教由国际处统一签订合同）
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2
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《外国人签证数字相片采集回执》及2寸免冠照片
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原件/ 3张（学校龙泉路西南门旁新世纪彩照相馆可拍摄）
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3
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护照有效页（姓名照片页）、现持签证页及最近一次入境章页
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扫描件/ 各1份
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4
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合同期在1年以上，或年龄在60岁以上的特殊情况需准备：由云南省出入境检验检疫局下设的国际旅行卫生保健中心（昆明市西山区广福路359号）出具的签发时间在6个月内的《健康检查证明书》（如需报销，发票抬头需为：9999js金沙老品牌）以及聘请单位出具的健康担保书（见附件3）
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原件及扫描件/各 1份
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5
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辖区派出所 住宿登记
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原件及扫描件/各 1份
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如有随行家属还需准备（1）随行家属关系证明原件及扫描件各1份（配偶—结婚证书，子女-子女出生证明或收养证明，父母或配偶父母—申请人出生证明或结婚证书或公证证明，需由我驻外使、领馆认证。）（2）上述材料2/4/6项。
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四、注意事项
（一）此次通知涉及到的外教指在我校工作90天以上，需办理外国人工作签证及外国人来华工作许可证的外教。短期来访且持其他签证的外国人不在此列。
（二）外教每周教学16课时，其合同中的薪酬标准参照《9999js金沙老品牌外专外教薪酬管理办法（修订）》执行。
（三）新聘外教来华前需准备资料（表1）及转聘外教需准备资料（表2）中提及的所有材料，非中文材料均需提供中文翻译件；所有材料原件需备好，用时会另行通知。
（四）所有扫描件的底板尺寸为A4大小，需为彩色，且内容清晰完整。
（五）外教在境外办理来华手续所产生的任何费用（公证、翻译、食宿交通等）均由外教本人承担，学校不予报销。
五、 2019-2020学年下学期外教新聘、转聘、续聘工作安排
（一）确定续聘名单后，于2019年1月6日前将《2019-2020学年下学期外籍教师续聘名单》（见附件3）签章版、每位续聘外教需准备的所有资料（表3所要求材料及《9999js金沙老品牌外专外教绩效考核表》）交至国际处，并将所要求的电子版传至邮箱。
（二）《2019-2020学年下学期外籍教师新聘、转聘名单》（见附件1/2）签章版及新聘、转聘外教需准备的资料（表1、表2所要求材料）及请于2020年1月6日前交至国际处，并将电子版传至邮箱。
请各聘用单位尽早组织开展下一学年的外教新聘、转聘、续聘准备工作。因聘用耗时长，为保证办理时间充裕、办理过程规范有序、外教能按时持证上岗工作，请敦促外教准备相关资料，逾期未能提交完整资料将不再受理外教聘用事宜。
联系人：江老师 杨老师 国际合作交流处（致远楼305）
电话：0871-65114945
邮箱：prajnapeace@qq.com
国际合作交流处
2019年11月19日
相关附件：
附件1：新聘外教来华前需准备资料.zip
附件2：转聘外教需准备资料.zip
附件3：续聘外教需准备资料.zip