常用办公用品清单备查
行政事业单位办公用品一般包括日常办公用品、书写类办公用品、财务用品、桌面用品、文件整理、打印耗材、办公用品等，符合固定资产确认条件的，应纳入固定资产核算，不在“办公费”科目核算。
行政事业单位购置办公用品，也不能只写了“办公用品”，需要附明细清单。好多单位的办公用品发票基本都是打印耗材、硒鼓、墨盒之类的，完全不符合实际的经济业务。本文作为办公用品明细的备查，供大家及业务人员参考和规范。
1、文件档案管理类：
有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、 档案袋 、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、 拉链 袋、卡片袋、 文件柜 、资料架、文件篮、 书立 、相册、图纸夹；
2、桌面用品：
订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、 胶水、 胶带 、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、 台历 架、会议牌；
3、办公本薄：
无线装订本、螺旋本、皮面本、 活页本 、拍纸本、报事贴、 便利贴 、 便签 纸/盒、会议记录本；
4、书写修正用品：
中性笔 ( 签字笔 )、圆珠笔、 铅笔 、台笔、白板笔、 荧光笔 、钢笔、记号笔、 水彩笔 、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水、笔芯、软笔、蜡笔( 油画 棒)、 毛笔；
5、财务用品：
账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、 复写纸 、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机；
6、辅助用品：
报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理；
7、电脑周边用品：
光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器、CPU、内存条；
8、电子电器用品：
（1）打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件。
（2）装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸。
（3）办公用纸： 复印纸 、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、 相片纸 、喷墨打印纸、 铜版纸 、彩喷纸、 绘图纸 、全透纸、不干胶打印纸、其他纸张。
（4）IT耗材：网线 、 水晶 头、网线转换接头、 视频线 、电源线、插排；
（5）办公电器： 加湿器 、 饮水机 、 电风扇 、 吸尘器。
（6）事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、 电话机。
（7）IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、 交换机 、路由器、猫。
9、办公家具：
文件柜、更 衣柜 、多屉柜、杂柜、 保险柜 、 办公桌 、 办公椅 、 档案柜 、铁皮柜。
10、日用品 ：
生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、 五金工具 、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、 卷筒纸 、大盘纸、 卫生纸 、纸巾/ 湿巾 、 毛巾 、手帕、杯具：茶壶/水壶、 茶具 、 保温杯 、 塑料杯 、 水杯 、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、 马克杯 、 杯子 贴挂件、杯垫、 玻璃杯 、 咖啡杯 ;饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干; 手套 、 口罩 、鞋套、工作服。
11、与财务相关：
手工记账：账本(总账、明细账、日记账等等)、凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)、报表(利润表、资产负债表等等)、钢笔(最好是财务专用的那种)、墨水(蓝、黑、红色)、算盘(现在基本上都用计算器了)、尺、回形针、大头针、科目章、自己姓名图章、印泥、出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买)，有条件的可以为出纳配置点钞机等、其他。
电脑记账：电脑(含打印机、最好能接入宽带)、电脑记账凭证、财务软件、钢笔(最好是财务专用的那种)、墨水(蓝、黑、红色) ⑥算盘(现在基本上都用计算器了)、尺、回形针、大头针、橡皮筋、出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)。
来源：公共部门会计准则
